Privātuma politika
Ievads
Personas datu aizsardzība attiecas uz datu subjekta tiesībām, kura personas dati tiek apstrādāti. Personas datu aizsardzības mērķis ir norādīt, kad un kādos apstākļos personas datus drīkst apstrādāt. Savukārt personas dati attiecas uz informāciju, kas saistīta ar identificētu vai identificējamu fizisku personu.
Šajā politikā “mēs” attiecas uz šādiem Biolan grupas uzņēmumiem, kas apstrādā personas datus: Biolan Oy, Novarbo Oy, Biolan Ekoasuminen Oy, Favorit Tuote Oy, Kiertoravinne Oy (Biolan grupa, Somija). Politika attiecas uz visu grupu, un datu pārzinis ir Biolan Oy un/vai tas Biolan grupas uzņēmums, ar kuru Jūs sadarbojaties.
Personas datu apstrāde ir nepieciešama mūsu darbībai. Mēs ievērojam procedūras un procesus, lai nodrošinātu personas datu aizsardzību atbilstoši tiesību aktu prasībām. Šajā privātuma politikā ir aprakstīti datu vākšanas pamati un mērķi. Pakalpojumu izmantošana ir piemērs šādai situācijai. Privātuma politika attiecas arī uz mūsu darbinieku, darba pretendentu un partneru personāla personas datu apstrādi.
Kāpēc un uz kāda pamata mēs apstrādājam personas datus?
Datu apstrādes mērķi:
Mēs vācam un apstrādājam personas datus, lai:
reklamētu un informētu par saviem pakalpojumiem potenciālajiem un esošajiem klientiem vai par izvēlētu trešo pušu pakalpojumiem, piemēram, izmantojot saziņu, biļetenus, mārketinga kampaņas vai ielūgumus uz pasākumiem;
izpildītu līgumsaistības pret klientiem, partneriem un, piemēram, mūsu darbiniekiem;
attīstītu savus pakalpojumus un uzlabotu to lietošanas pieredzi;
pārvaldītu pakalpojumus;
novērstu vai izmeklētu iespējamu pārkāpumu gadījumus.
Personas datu apstrādes juridiskais pamats
Dažos gadījumos mēs lūdzam Jūsu piekrišanu personas datu apstrādei, piemēram, tiešā mārketinga nolūkos vai īpašu datu kategoriju apstrādei. Jums ir tiesības atsaukt savu piekrišanu jebkurā laikā.
Mārketinga nolūkos personas dati tiek apstrādāti, pamatojoties uz leģitīmu interesi. Mums ir leģitīma interese reklamēt savus pakalpojumus dažādos veidos, piemēram, tīmekļa vietnē vai sociālajos tīklos. Tāpat varam izmantot sociālo mediju rīkus, analizēt e-pasta kampaņas un tīmekļa vietnes aktivitāti.
Mēs apstrādājam personas datus arī, pamatojoties uz līgumiem vai juridiskām saistībām, piemēram, grāmatvedības un nodokļu likumdošanu.
Kādus datus mēs vācam?
A. Jūsu sniegtā informācija: kontaktinformācija, reģistrējoties vai izmantojot pakalpojumus, pasūtījumu dati, identifikācijas numurs, ja nepieciešams (piemēram, parādu piedziņai).
B. Informācija no trešajām pusēm: piemēram, informācija par reklāmas efektivitāti.
C. Tehniskie dati: sīkdatnes un citas tehnoloģijas, tīmekļa vietnes un pakalpojumu lietošanas dati.
D. Citi avoti: publiski reģistri, piemēram, iedzīvotāju reģistrs vai nodokļu administrācija.
Cik ilgi dati tiek glabāti?
Personas dati tiek glabāti tikai tik ilgi, cik nepieciešams pakalpojuma nodrošināšanai vai atbilstoši likumdošanā noteiktajam maksimālajam termiņam.
Kam mēs varam nodot Jūsu datus?
Dati var tikt nodoti:
pakalpojumu sniedzējiem, kuri apstrādā datus mūsu vārdā;
valsts iestādēm saskaņā ar likumdošanas prasībām.
Automatizēta lēmumu pieņemšana un profilēšana
Mēs neveicam automatizētu lēmumu pieņemšanu.
Mēs varam izmantot profilēšanu mārketingā, lai pielāgotu informāciju un piedāvājumus.
Personas datu pārraide uz trešajām valstīm
Mēs cenšamies izmantot pakalpojumu sniedzējus ES/EEZ teritorijā, taču dažos gadījumos dati var tikt pārsūtīti ārpus ES/EEZ. Šādos gadījumos mēs nodrošinām pietiekamu datu aizsardzības līmeni, piemēram, izmantojot līgumus.
Datu drošība
Mēs nodrošinām datu aizsardzību ar administratīviem, tehniskiem un fiziskiem pasākumiem.
Nepilngadīgie
Mūsu pakalpojumi nav paredzēti nepilngadīgajiem. Lūdzam vecākus uzraudzīt bērnu darbības tiešsaistē.
Trešo pušu pakalpojumi
Šī politika attiecas tikai uz mūsu sniegtajiem pakalpojumiem. Mēs neesam atbildīgi par citu vietņu privātuma politikām.
Politikas izmaiņas
Mēs paturam tiesības mainīt šo politiku. Par izmaiņām tiks paziņots šeit.
Jūsu tiesības
Piekļuves tiesības: pārbaudīt, kādi dati par Jums tiek apstrādāti.
Tiesības uz labošanu: pieprasīt neprecīzas vai novecojušas informācijas labošanu.
Tiesības dzēst datus: pieprasīt datu dzēšanu, ja nav leģitīma pamata turpināt apstrādi.
Tiesības ierobežot apstrādi: noteiktu datu daļu apstrādes ierobežošana.
Tiesības iebilst: ja apstrāde nav saistīta ar līguma izpildi vai likumu.
Tiesības uz datu pārnesamību: saņemt savus datus strukturētā, izplatītā formātā.
Tiesības atsaukt piekrišanu: jebkurā laikā.
Tiesības iebilst tiešajam mārketingam: iespējams atteikties no mārketinga materiāliem.
Kā īstenot savas tiesības?
Lūdzu, sazinieties ar mūsu klientu servisu. Mēs varam pieprasīt papildu informāciju, lai pārbaudītu Jūsu identitāti. Dažos gadījumos mums var būt pienākums saglabāt noteiktus datus arī pēc Jūsu pieprasījuma.
Sūdzības iesniegšana
Ja uzskatāt, ka datu apstrāde neatbilst normatīvajiem aktiem, Jums ir tiesības vērsties uzraudzības iestādē.
Ar ko sazināties?
Jautājumos par datu aizsardzību, lūdzu, rakstiet uz e-pastu: tietosuoja@biolan.fi
